來源:網絡資源 2023-08-03 16:53:34
標點符號的常用分類和作用
標點符號是輔助文字記錄語言的符號,是書面語的有機組成部分,用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。
古代漢語中是沒有標點符號的,現代漢語標點符號起源于清末民初,仿自西洋。現代漢語中常用的標點符號有共有16種,分為點號和標號兩大類。
點號的作用在于點斷,主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末,有句號、問號、嘆號3種,表示句末的停頓,同時表示句子的語氣。句內點號用在句內,有逗號、頓號、分號、冒號4種,表示句內的各種不同性質的停頓。
標號的作用在于標明,主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種,即:引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。
歷史上有一個小故事:明朝的杜之山看見一家大門上貼著紅紙,提筆寫上:“今年真好晦氣全無財帛進門”十二個大字,主人一念:“今年真好晦氣,全無財帛進門”,十分生氣。杜之山隨后加上幾個句點:“今年真好,晦氣全無,財帛進門”。主人再讀,轉怒為喜,連聲稱好。有人比喻,標點符號就象衣服上的扣子,衣服很漂亮,如果扣子沒扣好,會大煞風景。可見,如何正確使用標點符號,大有益處。
公文標題中使用標點符號的常見錯誤
每個公文都有標題。除了一級標題,即公文的題目,公文內部還可分為二級標題、三級標題,甚至更多層次的標題。公文的標題好比人的眼睛,也被稱為文眼。公文標題中使用標點符號出現錯誤,給人很不好的印象。
公文題目,即一級標題中使用標點符號常見的錯誤是,標題內部不該使用而使用標點符號。一級標題中標點符號的規范用法是,標題的末尾,除了個別情況會使用驚嘆號或問號,一般不加標點符號;一級標題的內部,除用書名號和引號外,盡量不用標點符號。例如:黨的十六大報告的標題“全面建設小康社會 開創中國特色社會主義事業新局面”,標題的結尾沒有用標點符號,標題兩個小句之間,也沒有使用逗號,而是空一格。
公文內部的標題,即二級、三級標題的末尾,如果是居中的標題,或縮兩格單獨成行的標題,句末一般也不加標點符號。例如:某部門內部規定的第六部分的標題是“六、辦案崗位職責:”,作為單獨成行的二級標題,這里句末的冒號是多余的。
但是,二級、三級標題的如果是分句,句中可以用標點符號,這一點與一級標題中的用法不同。例如:某報告中的第二部分單獨成行的標題是“二、要找準定位,積極開展檢務督察工作”,這個二級標題有兩個分句組成,中間用逗號,句末不用標點符號,都是正確的。
如果是縮進兩格的段首標題,標有序號,但不單獨成行的,如(一)(二)(三),或1.2.3,第一,第二,第三,句子末一般用句號。
檢查公文結構層次序號使用標點符號的常見錯誤
絕大多數公文,都有結構層次。結構層次是一篇公文的骨架,給人留下一個系統的印象,一般公文通常要分為幾個層次,不同層次的序號和后面的標點符號,一般遵循如下用法。
第一層次的序號用漢字“一、二、三”,后面用頓號。
例如“一、”、“二、”、“三、”。
第二層次的序號,用帶括號的漢字序號。
例如,“(一)”、“(二)”、“(三)”。
第三層次的序號用阿拉伯數字“1、2、3”,后面用小圓實心點。
例如,“1.”、“2.”、“3.”,第四層次的序號用帶括號的阿拉伯數字,例如,“(1)”、“(2)”、“(3)”。
公文結構層次序號后使用標點符號的常見錯誤主要有兩種:一是在阿拉伯數字序號后面不規范地使用頓號,例如“1、2、3、”,正確的用法是“ 1.2.3.”,即在阿拉伯數字后使用圓實心點;二是在使用括號的層次序數后面又加頓號等其他標點符號,例如“(一)、(二)、(三),或(1)、(2)、(3)、”,例如,“某某案件經我院反貪局依法偵查,查明事實如下:(1)、犯罪嫌疑人某某……”,在這里,阿拉伯數字外的括號的作用和頓號的作用是相同的,括號后面再使用頓號,乃重復之誤。
此外,用“首先”、“其次”、“再次”表示順序時,后面分別用逗號,例如,“首先,”、“其次,”、“再次,”;用“第一”、“第二”、“第三”表示順序時,后面也分別用逗號,例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”;當用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,后面一般不用標點符號,直接連接下文。
檢查公文常用標點符號的誤用
01
頓號的誤用
頓號表示句內最小的停頓,常用在并列的詞或詞組之間。頓號在公文使用中的常見錯誤,除了表示序號的括號后加頓號之外,還常常出現下列誤用現象。
1.約數之間誤用頓號。例如,“案發時間大概在下午三、四點鐘,……”在這句話中,“三、四”是約數,不必使用頓號,而直接表述為“三四點鐘”即可。
2.并列數字之間缺頓號。例如,“這個大案由反貪局偵查一二處共同查辦。”在這句話中,由“共同”可知“一二處”并非一個處,而是兩個部門,不能缺頓號。
3.集合詞語間誤用頓號。例如,“3月6日,政法委召開了公、檢、法三家座談會。”在這里,“公檢法”是個集合詞語,已約定俗成,不必用頓號斷開。
4.分句之間誤用頓號。例如,“強化法律監督、維護公平正義”,此句中的使用頓號的錯誤在于,頓號前后不是句子內部的成分并列,而是兩個動賓式句子的并列,應該用逗號。
5.應當用逗號的并列短語誤用頓號。例如,“全國人大代表、設區的市、自治州、省、自治區、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉。”此句中,“全國人大代表”后面本來用頓號,但是后面的并列短語的內部還有應用頓號的并列的詞,這時在前后兩個大的并列短語之間需用逗號,正確的用法是“全國人大代表,設區的市、自治州、省、自治區、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉。”
02
逗號的誤用
1.并列詞語之間誤用逗號。例如,“檢察機關內部有多個部門組成,有辦公室,政治部,偵查監督處,反貪局,公訴處等十幾個處室。”此句中,“辦公室”、“政治部”、“公訴處”等都是動詞“有”的賓語,也無層次上的大小區分,所以它們之間應該用頓號。
2.獨立的引文前誤用逗號。例如,檢察長強調,“這次會議非常重要,希望同志們……”此句子中,引號之內的話是完整的直接引用,其前應該用冒號。
03
分號的誤用
一個句子中無逗號直接用分號。例如,“在二審期間出現新的證據,擬開庭審理的案件;可能改判的案件;……”分號是在僅用逗號已無法區分層次的情況下使用,而在此句中,“可能改判的案件”在兩個分號之間并無需要逗號分割的其他小句,因此,第二個分號的使用是不恰當的。
04
省略號的誤用
省略號與“等”并用。例如,“參加這次會議的有辦公室、政治部、研究室……等綜合處室的內勤。”此句子中,表示列舉的省略號功能與“等”的作用相同,省略號與“等”同時使用,屬于重復使用功能相同的標點,只能保留其一。
05
破折號的誤用
破折號與“即”、“就是”等詞并用。例如,“新刑法──即1997年修改生效的刑法,共有452條。”此句中,破折號表示解釋說明,同“即”意思相同,破折號與“即”只能保留其一。
06
書名號的誤用
全稱法典遺漏使用書名號或者簡稱法典名稱多余使用書名號。在公文中出現法典的名稱,如果使用全稱,應加書名號,如果使用簡稱則一般不加書名號。例如,“依據中華人民共和國刑法第X條之規定,……”、“罪刑法定是《刑法》的基本原則之一”,在這兩句中,前一句中的“中華人民共和國刑法”是法典全稱,應加書名號,后一句中的“刑法”是法典簡稱,不必加書名號。
歸納起來,常見的標點符號使用錯誤有以下:
01
多個書名號或引號并列時使用頓號分隔
例1:各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(錯誤)
各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務教育法》及相關要求。(正確)
例2:公安部門要加強校園“警務室”、“護學崗”、“安全網”建設,落實護校制度。(錯誤)
公安部門要加強校園“警務室”“護學崗”“安全網”建設,落實護校制度。(正確)
解析:標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間,宜用頓號。
02
在標示數值和起止年限時使用連接號不規范
例3:制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013-2015年)。(錯誤)
制定并實施學校安防達標建設三年行動計劃(2013—2015年)。(正確)
例4:要加快工程進度,確保科技園3-5年內建成。(錯誤)
要加快工程進度,確保科技園3~5年內建成。(正確)
解析:標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置),標示數值范圍起止一般用浪紋線。
03
在并列分句中使用逗號統領
例5:各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合,工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(錯誤)
各職能部門在查處取締無證無照經營工作中要各司其職、互相配合;工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經營活動的行為;工信部門負責依法監督管理無線電和電子電器產品維修行業;公安部門負責依法監督管理旅館業、公章刻制業。(正確)
解析:用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統領或總結。
04
在并列分句中使用句號后再使用分號
例6:一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)
一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(正確)
解析:分項列舉的各項或多項已包含句號時,各項的末尾不能再用分號。
05
同一形式的括號套用
例7:圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(街道))(錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。[責任單位:各鎮(街道)](正確)
解析:同一形式的括號應盡量避免套用,必須套用括號時,應采用不同的括號形式配合使用。
06
阿拉伯數字表示次序時使用點號不當
例8:
1、督促主辦單位按時辦結。(錯誤)
1.督促主辦單位按時辦結。(正確)
例9:
(1)、督促協辦單位按時辦結。(錯誤)
(1)督促協辦單位按時辦結。(正確)
解析:帶括號的漢字數字或阿拉伯數字表示次序語時不加點號,不帶括號的阿拉伯數字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(圓心點)。
07
在圖、表說明文字末尾使用句號
例10:(圖表略)
注:以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑。(錯誤)
注:以上各項數據統計截至時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規模工業企業個數統計為新口徑(正確)
解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗號,但末尾不用句號。即使有時說明文字較長,前面的語段已出現句號,最后結尾處仍不用句號。
08
在標示發文年號時使用括號不規范
例11:根據×發[2013]3號文件精神,……(錯誤)
根據×發〔2013〕3號文件精神,……(正確)
解析:標示公文發文字號中的發文年份時,應使用六角括號。
09
書名號內用頓號表示停頓
例12:根據《××省物價局、××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)
根據《××省物價局 ××省財政廳關于××市建制鎮城市基礎設施配套費征收標準的批復》(××規〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(正確)
解析:書名號內標示停頓時用空格。
10
句內括號行文末尾使用標點符號不當
例13:為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導,決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任,副組長由××局局長兼任。),負責該項工作的協調處理。(錯誤)
為加強對全區查處取締無證無照經營綜合治理工作的領導,決定成立××區查處取締無證無照經營綜合治理工作領導小組(領導小組組長由常務副區長兼任,副組長由××局局長兼任),負責該項工作的協調處理。(正確)
解析:括號內行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外,句內括號行文末尾通常不用標點符號。
11
附件名稱后使用標點符號
例14:
附件:1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單;(錯誤)
附件:1.××區查處取締無證無照工作領導小組成員名單(正確)
解析:附件名稱后不用任何標點符號。
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